Checkliste Kontenklärung
Bitte beachten Sie auch die Checkliste für alle Fälle!
Was ist eine Kontenklärung?
Die Kontenklärung ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Rentenansprüche bei der Deutschen Rentenversicherung zu sichern. Dabei werden alle relevanten Zeiten und Daten in Ihrem Rentenkonto geprüft und ggf. ergänzt. Damit Ihr Antrag reibungslos bearbeitet werden kann, sollten Sie einige Unterlagen bereithalten.
TIPP: Ideal ist es, sich vorab eine aktuelle Lückenauskunft und einen Versicherungsverlauf zu bestellen. Das geht ganz einfach hier. Vergleichen Sie dann bitte die Daten der Deutschen Rentenversicherung (DRV) mit Ihrem Lebenslauf – wann Sie also wo in welcher Funktion gearbeitet oder Kinder erzogen haben. Stimmen die DRV-Daten mit Ihrem Lebenslauf überein, dann gibt es wahrscheinlich nichts zu tun… Fehlen Zeiten oder sind diese falsch vermerkt – ist beispielsweise keine Zeit der Ausbilung richtig markiert – sollten wir die Kontenklärung durchführen… Das geht einfach, schnell und kostet Sie nichts.
Welche Unterlagen werden für die Kontenklärung benötigt?
Bitte beachten Sie: Die folgende Liste dient als Orientierung. Welche Unterlagen im Einzelfall tatsächlich erforderlich sind, klären wir gemeinsam im Gespräch. Bringen Sie daher möglichst viele der genannten Dokumente mit.
Persönliche Angaben
🔲 Sozialversicherungsnummer (auch ausländische, falls vorhanden)
🔲 Gültiger Personalausweis oder Reisepass
🔲 Vollmacht (nur erforderlich, wenn Sie für eine andere Person handeln)
🔲 Angaben zu biographischen Daten (z. B. Heiratsdatum, frühere Namen)
Familienunterlagen
🔲 Geburtsurkunden der Kinder – bitte grundsätzlich mitbringen!
Ausbildungszeiten
🔲 Nachweise über Schul-, Fachschul-, Fachhochschul- und Hochschulbesuche (ab dem 17. Lebensjahr, z. B. Zeugnisse, Schulbescheinigungen, Immatrikulationsbescheinigungen, Studienbücher, Abschlussurkunden – auch aus dem Ausland)
Berufsausbildung & Arbeit
🔲 Unterlagen zur Berufsausbildung (z. B. Lehrvertrag, Gesellenbrief, Facharbeiterbrief, Lehrzeugnis)
🔲 Nachweise über berufliche Weiterbildungen (z. B. Zeugnisse, Lehrgangsbescheinigungen von der Agentur für Arbeit)
🔲 Nachweise über Unterhaltsgeldzahlungen (von der Agentur für Arbeit / Arbeitsamt)
🔲 Nachweise über Wehr- oder Zivildienst (z. B. Wehrdienstbescheinigung, Wehrpass)
🔲 Nachweise über Beschäftigungszeiten, die noch nicht erfasst sind (z. B. Quittungs- und Versicherungskarten, Aufrechnungsbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweisheft, DEVO-/DÜVO-Bescheinigungen)
Spezielle Nachweise für Zeiten in der ehemaligen DDR
🔲 Arbeitsbuch oder Ersatzkarte
🔲 Sozialversicherungsausweise der DDR
🔲 Beitragskarten zur freiwilligen Versicherung
🔲 Nachweise über Zusatz- oder Sonderversorgungssysteme (z. B. Urkunden, Beitrittsbescheinigungen, Beitragskarten)
Weitere Unterlagen
🔲 Nachweise über ausländische Beschäftigungszeiten
🔲 Letzter Versicherungsverlauf (falls vorhanden – sonst bitte anfordern)
Wichtige Hinweise
Bringen Sie bitte alle Unterlagen im Original mit. Die Antragstellung erfolgt digital. Es müssen keine Kopien mitgebracht werden!
Wichtig: Bitte bringen Sie Unterlagen NICHT getackert / geheftet / geklammert mit. Dokumente werden von mir als Scan an die DRV weitergeleitet.
Sie sind unsicher, welche Unterlagen Sie genau benötigen? Kein Problem! Telefonisch klären wir gemeinsam, welche Dokumente für Ihren individuellen Fall wichtig sind.
Nehmen Sie Kontakt auf
Ob Sie konkrete Fragen haben oder einfach klären möchten, wie Sie sich auf den Ruhestand vorbereiten können – ich freue mich auf Ihre Nachricht.
Sprechstunden biete ich in der Regel freitags von 15 bis 18 Uhr an.
👉 Per E-Mail an📞 0231 13096600
📱 0160 92109363
Falls Sie sich telefonisch melden, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter – mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und idealerweise einem kurzen Hinweis, worum es geht. Ich melde mich schnellstmöglich bei Ihnen zurück.
Eine Übersicht mit freien Beratungszeiten istauf einer separaten Seite zu finden, weil dort ein Google-Kalender eingebettet ist und Ihnen dies bewusst sein sollte, bevor Sie klicken. Beachten Sie insoweit auch die Hinweise zum Datenschutz.
Jens Krömer
Rentenantrag in Dortmund stellen? Jens Krömer ist Versichertenberater der Deutschen Rentenversicherung Bund. Er berät Versicherte kostenfrei und verlässlich. In diesem Ehrenamt berät er vor allem abends und am Wochenende. Er ist unter 📞 0231 13096600 und 📱 0160 92109363 sowie über das Kontakt-Formular zu erreichen.